Föreläsning: Hur hänger chefers organisatoriska förutsättningar ihop med arbetsmiljö och organisationshälsa?

Vi vill sammanfatta ett välbesökt NorWeb/Tisdagsseminarium den 18 mars, ett samarrangemang mellan NorBet och de arbets- och miljömedicinska klinikerna i Umeå och Uppsala. Temat engagerade många och sammanlagt blev vi 320 deltagare på detta NorWeb.

Ämnet som lockade så många åhörare var chefers organisatoriska förutsättningar för hållbar arbetsmiljö och organisationshälsa, och föredraget hölls av Lisa Björk, docent och forskningsledare vid Institutet för stressmedicin (ISM).

För att ta del av den inspelade föreläsningen, se länk längst ner i inlägget.

Webbinariet inleddes med att NorBet beskrev sitt uppdrag och därefter följde Lisas föreläsning som var cirka 40 minuter lång. Under den avslutande frågestunden lyftes frågor om chefers arbetsmiljö och förutsättningar (denna finns inte med i inspelningen) – bland annat om hur forsknings- och kunskapsläget ser ut idag, hur långt vi kommit gällande perspektivförskjutningen från individ till organisation och vilka konkreta verktyg som kan användas för att identifiera risksituationer för chefer. Under webbinariet delade deltagarna med sig av flera goda exempel på verktyg och länkhänvisningar i chatten.

Stort tack till Lisa Björk och alla åhörare för ett givande webbinarium!

Sammandrag från föreläsningen:

Att chefer är en viktig pusselbit för arbetsmiljön känner vi väl till men genom att forskningen i stor utsträckning uppehållit sig vid individuella faktorer kring ledarskap har betoningen legat vid chefers egenskaper och deras individuella förutsättningar. Den forskningen ger oss värdefull information om ledarens betydelse för anställda och arbetsmiljöförhållanden på arbetsplatsen, men svarar inte på frågor kring hur ledarens egen arbetsmiljö och förutsättningar att utöva sitt ledarskap är och hur detta har betydelse för hur både chefer själva och anställda har det på jobbet. För att förstå detta behöver vi titta närmare på chefens kontext och organisatoriska förutsättningar.

Områden som har betydelse när vi ser på ledares kontext handlar till exempel om hur organisationen är uppbyggd, vilka processer inklusive arbetsflöden och rutiner som ingår, vilka mål och syften som finns, vilka personer som finns i organisationen – hur den sammansättningen är, och hur arbetsplatsens kultur och klimat påverkar beteenden. I praktiken kan det skilja sig stort mellan olika arbetsplatser i hur många medarbetare en chef har, hur tydligt chefsuppdraget är formulerat, hur mycket administrativt och tekniskt stöd som chefen har tillgång till, och i förlängningen vilka förutsättningar som ledaren har att leda.

Inom den offentliga sektorns organisationer, som var föredragets huvudfokus, tydliggjorde Björk att ledaren befinner sig i ett kraftfält av krav, ansvar och förväntningar – inte minst på grund av myndighets- och lagstiftningsrelaterade administrativa uppgifter. Detta behöver av nödvändighet balanseras upp av tillräckliga resurser för att situationen ska vara hållbar, till exempel genom påverkansmöjligheter, stöd och återhämtning.

I forskningsprojektet CHEFiOS illustreras ledares varierande förutsättningar inom kommunal sektor genom kluster där olika benämningar antyder vilken situation chefer befinner sig i: gynnade, uppskattade, uppbackade, isolerade, försummade, utsatta, klämda och motarbetade (Berntson, Corin & Härenstam, 2012). En betydande andel ledare inom ramen för studien rapporterar om en mycket obalanserad arbetssituation (23 procent) med låg hållbarhet gällande hälsa och nöjdhet, och problem med balans mellan krav och kontroll respektive stöd. I studien framkommer systematiska skillnader mellan chefer inom teknisk förvaltning och chefer inom skola, vård och omsorg, där de senare i större utsträckning rapporterar om obalans mellan krav och resurser. Undermåliga arbetsmiljöförhållanden för chefer inom offentliga organisationer kan leda till negativa konsekvenser gällande chefers sjuktal, omsättning och i förlängningen kontinuiteten i verksamheterna och välfärden i stort.

För att förbättra förutsättningar och arbetsmiljö för chefer krävs enligt Björk ett fokusskifte från individ till organisation och då handlar det i praktiken om:

• Att skapa förutsättningar för kommunikation mellan chef och medarbetare – och mellan chef och den högre ledningen.
• Att det finns ett tydligt och avgränsat uppdrag gällande chefsuppdrag och verksamhetens mål.
• Att chefen har tillgång till erforderliga resurser, exempelvis avseende kompetens och stöd.

Som hjälp i arbetet med detta rekommenderas följande verktyg:

Riktlinjer för psykisk hälsa på arbetsplatsen – ett forskningsbaserat och kvalitetssäkrat underlag för att främja psykisk hälsa på arbetsplatsen, från Myndigheten för arbetsmiljökunskap.
mynak.se/publikationer/riktlinjer-vid-psykisk-ohalsa-pa-arbetsplatsen

Chefoskopet – ett forskningsbaserat och välbeprövat verktyg via Sundarbetsliv för att synliggöra och utveckla chefens förutsättningar.
chefoskopet.suntarbetsliv.se

Här hittar du webbinariet med Lisa Björk: Föreläsningsmaterial: NorWeb 18 mars 2025