Hur bidrar vi till att komma åt den ohälsosamma arbetsbelastningen?

Den 18 december 2025 deltog NorBet i ett seminarium som Arbetsmiljöverket arrangerade i centrala Stockholm med fokus på hur den ohälsosamma arbetsbelastningen kan åtgärdas och förebyggas. Seminariet samlade aktörer som på olika sätt stödjer arbetsgivare i arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA). Träffen innehöll bland annat rundabordssamtal där de cirka 60 deltagarna möttes i åtta grupper kring tre frågeställningar: hur den organisatoriska och sociala arbetsmiljön ser ut i de verksamheter som deltagarna har insyn i, vilka hinder som identifieras i arbetet med att förebygga och åtgärda ohälsosam arbetsbelastning samt vilket stöd som ansågs kunna ge detta arbete mer önskad avsedd effekt. Här nedan följer ett kort referat av samtalen baserat på Arbetsmiljöverkets minnesanteckningar.

Bild av nuläget

Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön beskrevs som ojämn och starkt beroende av ledarskap, styrning och organisatoriska förutsättningar. Flera grupper pekade på att arbetsmiljö inte ges samma tyngd som andra verksamhetsresultat och att OSA inte följs upp systematiskt på politisk eller högsta ledningsnivå. Bristerna beskrevs förstärkas av stuprör mellan verksamheter och funktioner samt avsaknaden av lärande strukturer som möjliggör att goda exempel tas tillvara och sprids. Arbetsmiljöarbetet beskrevs även ofta personberoende och därmed också sårbart, särskilt för första linjens chefer som förväntas ta ett stort ansvar men ofta saknar tid, resurser, tydliga mandat och praktiskt stöd.

I verksamheter där arbetsmiljöfrågorna var integrerade i styrningen och följdes upp av ledningen sågs bättre förutsättningar för ett långsiktigt och förebyggande arbete. En välfungerande skyddsorganisation och samverkan med skyddsombud lyftes som en viktig framgångsfaktor, liksom behovet av mer processtöd och praktisk tillämpning av OSA snarare än enbart ökad kunskap.

Hindrande i det åtgärdande och preventiva arbetsmiljöarbetet

När det gäller att förebygga ohälsosam arbetsbelastning beskrevs flera återkommande hinder. Otydliga roller, ansvar och mandat beskrevs göra att arbetsmiljöfrågorna riskerar att hamna vid sidan av den ordinarie styrningen, och stora, komplexa organisationer med stuprör mellan funktioner sågs försvåra helhetssyn och tidig upptäckt av problem. Deltagarna beskrev att mätningar och kartläggningar inte alltid används ändamålsenligt, utan snarare för att rangordna chefer eller lägga fokus främst på resurser, i stället för på krav, orsaker och kognitiv belastning i arbetsmiljön. Komplexitet och upplevd kompetensbrist såg deltagarna som orsak till att OSA ibland kunde uppfattas som svårt att omsätta i praktiken. Hindrande faktorer i arbetsmiljöarbetet beskrevs även innefatta att kortsiktiga politiska och ekonomiska prioriteringar kan tränga undan det långsiktigt och förebyggande arbetet.

Stödjande i det åtgärdande och preventiva arbetsmiljöarbetet

För att stödjande aktörer ska få genomslag i sitt arbete lyftes att det behövdes tydliga uppdrag, ansvar och mandat samt möjlighet att lyfta arbetsmiljöfrågor till rätt nivå, inklusive ledning och politiker. Systematik, uppföljning och relevanta indikatorer som fångar både krav, resurser och arbetsförhållanden sågs som centralt, liksom närhet till verksamheten genom praktiskt stöd från HR, IT och OSA-kompetens samt forum där chefer kan utbyta erfarenheter. En dialoginriktad kultur med gemensam målbild mellan politiker, ledning, chefer, skyddsombud och medarbetare beskrevs stärka förutsättningarna för verksamma insatser. Därtill eftersöktes fördjupad kompetens inom OSA, arbetsförmåga, genusperspektiv, kvinnohälsa och hållbart arbetsliv samt långsiktiga strategier och policys som tar höjd för olika livsfaser och yrkesroller.

Vill du läsa Arbetsmiljöverkets egna minnesanteckningar och sammanfattningar finns de att ladda ner här nedan:

Minnesanteckningar från rundabordsamtalen från seminariet ”Hur bidrar vi till att komma åt den ohälsosamma arbetsbelastningen?”

Bilden i inlägget av okänd fotograf licensieras enligt CC BY-NC